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      佛山商務英語培訓,商務英語電子郵件的寫作技巧?

      佛山商務英語培訓,商務英語電子郵件的寫作技巧?
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      考考考醉噠

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      佛山商務英語培訓,商務英語電子郵件的寫作技巧?
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      當今世界,互聯網遍布工作和生活的各個角落。很多公司使用電子郵件(Email)作為主要甚至是唯一的商務溝通手段。所以,掌握商務郵件的寫作規則非常重要。那么商業郵件寫作需要注意什么問題呢,下面從六個方面進行探討:

      1.郵件主題

      郵件主題屬于必填項,一定要簡明扼要,單詞首字母大寫,比如Re: Summary of Our Meeting with *** Suppliers
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      2.郵件句式

      商務郵件的寫作原則是:Keep It Short and Simple.

      受益于我國的英語教育,我們認為的正式句型就是,從句套從句,恨不得一段就一句話,這樣很容易產生令老外confused的句子。但是老外呢,對正式的理解恰恰相反,句子不要太長,多用簡單句和連接詞,比如Having said that, however, there are also reasons why ****, as far as I can see. 這個句子有四部分組成,屬于非常正式且高大尚的語句了。但仔細分析,其實就是三個簡單句+一個連接詞組成一個表意明確,思維順暢的復雜句。
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      3.郵件用語

      現在大部分商務郵件用語都比較正式,如果區分不開正式與非正式用語,平時要多加積累,比如:

      非正式– Thanks for emailing me on 15th February

      正式 – Thank you for your email dated 15th February

      非正式 – Sorry, I can’t make it.

      正式– I am afraid I will not be able to attend

      非正式 – Can you…?

      正式 – I was wondering if you could….?

      而如果郵件是寫給關系比較好的同事,還可以用一些口語化的句子,比如‘Don’t forget’, ‘Catch you later’, ‘Cheers’等等。

      還有用語要盡量選擇正面、陽光的詞語。通常,郵件的用詞選擇,反映了發件人的心情和態度,如果不當用詞很可能會攪黃了一樁生意。下面列舉一些常用的正面和負面的詞,對比:

      正面詞語:helpful, good question, agreed, together, useful, I will do my best, mutual, opportunity.

      負面詞語:busy, crisis, failure, forget it, I can’t, it’s impossible, waste, hard.
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      4.慎用大寫字母、感嘆號

      一般情況下,商務郵件里面,用大寫字母拼寫單詞或者句尾用感嘆號,是非常不得體的。當必須用大寫全拼或者表達強烈感情時,一定要認真定奪。
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      5.郵件用語禮貌

      通常,商務郵件表達都要求簡明直接,但這并不是要求我們不注意禮貌用語。雖然,無數人告訴我們西方人直來直去,但是這并不等于他們不懂得禮貌和受尊重。

      在商務郵件中,如果執意追求直接,很可能會讓對方感到不禮貌和冒犯,舉例如下:

      直接 – I need this in half an hour.

      有禮貌的直接 – Would it be possible to have this in half an hour?

      直接 – There will be a delay

      有禮貌的直接– I’m afraid there may be a slight delay.

      直接 – It’s a bad idea

      有禮貌的直接 – To be honest, I’m not sure if that would be a good idea.
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      6.要多揣摩其中的商務句型和用詞。最好記住一些常用的商務句式。總之,世上無難事只怕有心人。
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      任我xing

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      佛山商務英語培訓,商務英語電子郵件的寫作技巧?
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      在信息和經濟全球化大潮的推動下,商貿工作者漸漸發現了很關鍵的一個問題,如今國際化的“大舞臺”必須依賴于最基本的溝通技能。在企業的日常工作上,為了能夠滿足這些要求,員工就需要不斷地學習來強化溝通能力,從而提升工作效率。這時候就會發現,商務英語成為個人必需品,所以在競爭激烈的商務世界,需要處處占領先機,而無懈可擊的商務英語能力絕對是最能助您在競爭中獨占鰲頭的利器。iBS商務英語課程來幫助你!
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      商務英語電子郵件的寫作技巧?

      ?一、文法上
      1、切忌主客不分或模糊

      例子: deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”

      應改為:deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (we決定呀, 不是report.)

      2、句子不要凌碎

      例子: he decided not to audit the last ten contracts. because of our previous objections about compliance. 應該連在一起.

      3、結構對稱,令人容易理解.

      例子: the owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

      應改為: the owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.
      4.單眾數不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服.

      例如: an authorized person must show that they have security clearance.

      5.動詞主詞要呼應. 想想這兩個分別:

      1).this is one of the public-relations functions that is underbudgeted.

      2). this is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.

      6.時態和語氣不要轉變太多.看商務英語已經是苦事,不要浪費人家的精力啊.

      7.標點要準確.

      例如: he did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.

      改為: he did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

      8.選詞正確. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

      9.拼字正確. 有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶.

      10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人

      例如: must change to os immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣. 要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了.

      二、 寫信提示

      1.人家的名字千萬不要錯.老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: howard e. wyatt, d.d.sphd. dr. howard e. hyatt

      2.多過一個男人,用messrs,就是misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.例如: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? 用mesdames, mmes., or mses. 同樣不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ;mr. harold wright and dr. margaret wright ;mr. and mrs. harvey adams-quinn 。

      3.有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時大頭不知道對方頭銜,干脆用ms.算了. ms. sarah gray

      4.地址要低日期至少兩行.處名時,職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
      ken green, president /ken green /vice president of international operations
      但這個就顯得有點。。。:

      ken green /vice president of unicom china

      正確應為:
      ken green /vice president, unicom china

      5.老外的名字有時有jr. 或 sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

      michael j. smith, jr. /michael j. smith sr.

      6.外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差叔叔.

      7.地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了one,例子:

      127 ninth avenue, north
      127 e. 15 street
      5 park avenue
      one wingren plaza
      556 - 91 street

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      流浪者石可

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      佛山商務英語培訓,商務英語電子郵件的寫作技巧?
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      商務英語是以適應職場生活的語言要求為目的,內容涉及到商務活動的方方面面。商務英語課程不只是簡單地對學員的英文水平、能力的提高,它更多地是向學員傳授一種西方的企業管理理念、工作心理,甚至是如何和外國人打交道,如何和他們合作、工作的方式方法,以及他們的生活習慣等,從某種程度上說是包含在文化概念里的。
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      佛山英語培訓機構比較多,不管是從整體的氛圍還是師資力量都是不錯的,其中針對基礎的也有幾家,當中口碑比較好的實屬于“珠海國際商務外國語學院”簡稱 珠海ibs ,屬于中外教搭配教學,從基礎48音標開始教學,全日制,封閉式,整個英語學習時間是10個月時間,從初級到中級到高級一步步環環相扣。
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      商務英語電子郵件的寫作技巧?
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      郵件溝通較之面對面交流的一大優勢在于,你可以借助一切力量使得你撰寫的郵件準確無誤得表達你的意圖,而不必擔心發音不標準或語法錯誤等讓人尷尬的掉鏈子情況發生。  但往往人們忽視的便是一些細枝末節的注意事項,這兒有一些建議可以保證你的郵件給人留下好印象。
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      1. Know your email terms: 英語電子郵件發送程序有很多縮寫,如果你不知道意思的話,你向老板提出的加薪請求就可能發給了整個辦公室!
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      "Reply to all"表示你的回復將發送給每一個收到原始郵件的人。在郵件的地址欄內,"cc" (carbon copy)部分指的是該郵件發給你指定的人,即“抄送),而"bcc"指你可以悄悄的發送郵件而不讓其他的人知道,即”密送“, b代表的是"blind"(掩藏的)。如果有人要你"forward"一封郵件,意思是要你通過轉發的功能發送郵件,有時侯簡寫成"fw."
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      2. Use the Right Greeting:盡管用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題,但是最好不要用這種方式給一個潛在的商務伙伴這樣寫信。另一方面,使用非常正式的傳統開場白"Dear Sir" 也已經越來越過時了。最好寫成"Dear Mr. / Ms." 后跟那個人的姓氏。同事之間,通常可直呼其名,如"Dear John")。
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      3. Keep it Short and Clear: 有些情況下,可能需要用華麗的詞藻和復雜的句式來彰顯你的聰明才智和教育背景。而在用英語寫郵件的時候,清晰、有條理的方式才是最佳選擇。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的,保證每一段中都有代表核心觀點的中心句。使用類似"first, second, next, and finally"的詞引導讀者你所要表述的每一個觀點。你不需在郵件中包括所有的詳細內容,取而代之的可以是類似"If you have any other questions please feel free to contact me,"這樣的短語來結束郵件,這樣一來可以為對方創造進一步交流的前提。
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      4. Be polite and tactful: 懂得謙遜和準確傳達信息的重要性。"I want."之類的詞能避免則避免出現,相比之下,"I would like"顯得更尊重對方。又如"I am interested in"是提出請求建議或尋求意見的好方法。
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      5. 電子郵件正確結尾: "I am looking forward to your reply," "Thank you,"或者"Sincerely"都是給收信人留下好印象的結尾方式。
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      bluebet666

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      佛山商務英語培訓,商務英語電子郵件的寫作技巧?
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      #佛山商務英語培訓##佛山商務英語培訓##佛山商務英語培訓##佛山商務英語培訓##佛山商務英語培訓#
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      在國際大趨勢的情況之下,商務英語市場是非常好的。商務英語學習主要是適應職場生活的語言要求為目的的,內容有關商務英語的方方面面,我們在接觸商務英語的時候,需要了解一些商務英語內容,但對今后我們有關于商務英語的工作會起到一定的幫助。商務英語的學習,不僅僅是對學員英語能力的提高,更多的還是傳授一些西方企業的管理能力,甚至是如何和外國人進行打交道,學習好商務英語,這些都是我們要接觸的,為我們商務英語學習打下很好的基礎。

      另外學習商務英語強調的不僅僅是我們的語言水平,還要我們具有專業性的行業英語,這樣的要求,為我們學習商務英語加大了難度,但是在這難度中,我們所接觸關于商務英語方面的知識就會越來越豐富,這樣我們在今后和外國人交流的時候,就沒有很大的語言上或者是行業上的差別。

      學習商務英語之后,當我們公司有一些商務會議的時候,我們就不用擔心自己不懂而在有些商務知識方面不能發揮自己的才能。在一些商務郵件方面也可以很好的展示的業務。大部分人都是為了用這個語言工具去跟別人交流。商務英語的培訓也一樣,其核心在于溝通的培訓。當今的商務活動強調實際的商務溝通能力,能否用最準確、清晰的商務語言來與老板和客戶進行溝通、交流在很大程度上決定你成功與否。所以商務英語給我們的工作也帶來了一定的不同。
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      佛山商務英語培訓,佛山這邊不清楚,不過珠海這邊的iBS國際語言學院的商務英語培訓是非常不錯的,最最實用的國際貿易的商務口語、商務案例、商務寫作、商務函電都會學習到,還可以免費旁聽課程,搭配中外教的。
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      珠海市國際商務語言學校(簡稱:IBS),是經珠海市教育局批準成立的(辦學許可證:教4404027000020號),專門培養英語、日語等外語商務人才的學校。
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      開設的專業有全日制英語、全日制日語、全日制葡語,課程設置是針對實用性的,讓學生學習后可以運用在工作、生活方面,擺脫以往的“啞巴式”語言。
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      商務英語電子郵件的寫作技巧?
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      撰寫商業郵件的幾大注意事項:
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      1、保持專業的語調
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      直接不是錯(To be straightforward is good),但請別將情緒和非正式(informal)語言帶入郵件中,也盡量避免縮寫(contractions such as <He’s> for <He is>)和簡寫(abbreviations such as <CQ> for <Chongqing> 。但其實關于一封郵件表述是否正式,是仁者見仁、智者見智的。請看以下例子:
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      Original:

      Thanks for the snakes you sent. I’m sorry to say that two were dead. Send more soon, plz. Talk to ya later!
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      這肯定是非常不正式的——就算是對商業領域長久的合作伙伴也不能這么說,更何況還出現了諸如<ya>這樣替代<you>的口語化表達——是很不專業的。
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      After reedited:
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      Thank you for your shipment of the snakes to our store/house/apartment. However, two of them were dead later because of XXX. I would like you then to send two replacement snakes to us as soon as possible. Please email me or call XXX with further questions and make arrangements for a new shipment.
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      但每個工作環境都有它對于正式與否的定義—我們稱作企業文化(work culture):如果是整個環境里都接受的、約定俗成的寫作,也可能無妨。但還是要守住底線:不要用縮寫、簡寫,盡量使用完整句子,不要有語法錯誤。當然更不要寫出一些讓老板不高興的內容比如把名字、頭銜寫錯。
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      2、校對你的郵件內容(Proofread is really important)
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      校對的作用除了包括避免以上不合宜的寫作發生,還包括檢查標點符號,排除全部大寫的情況除非——發出Email的一方是你老板或是擁有其他senior一點身份的人。筆者就曾經遇到過這樣的情況:批改作業的是英國人也是個長輩,他的評語就采用了全部大寫的方式——一開始拿到時完全讓人受不了-就像是看到他當面在對著你咆哮一樣,但當事后從別處了解到這就是他們那一代人的表達習慣時你就接受了。所以,了解對方的文化背景甚至生活習慣也是很重要的——它可以避免一些誤解(misunderstandings)發生。
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      最后如果一封郵件要發給很多人(a large number of people),那么最好找幾個人校對比較好
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      3、把握郵件的開頭語(問候:greetings)和結尾(closings)

      問候最好簡潔正式。根據對話發生的背景(context)選擇是否要稱呼對方的名字。如果對方是一個商業主體或是一個并不特指的人(unspecified person),那么名字就可以省了。以下是一些例子:
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      Good afternoon,

      Greetings,

      Dear Dr. Smith

      Mrs. Clinton
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      此外一個恰當的結尾(an appropriate closing)總是禮貌的并能暗示郵件已經到了結尾(to imply the email has come to an end)。慣常的結尾包括:Best Wishes、Sincerely等,另外還有以下這些:
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      I look forward to your response.

      I hope to hear from you soon.

      Thank you for your time.
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      那么回到之前買蛇的那封,可能結尾是Thank you for your attention to this matter就是恰當的。
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      4、署上你的名字

      簽名非常重要:在一些辦公自動化郵件系統里會有可供操作的自動回復簽名,可以根據自己的喜好進行調整(be customized to your liking)。但請記住無論你是什么樣的職位和身份,對外發出去的郵件都會或多或少代表你所在的組織特點和你自己的工作定位,所以設定簽名時一定要謹慎。我們來看下面一兩個例子:
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      I am currently on leave until Tuesday 30th May but I will answer your email as soon as I can after that.

      ——這是一個做前臺和event coordination的員工的自動回復。大家可以從字里行間感受到TA的熱情(as soon as I can after that),而且行文也很簡潔。
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      I will now be out of the office until Friday 19th June so will respond to your email on my return.
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      Kind regards
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      Kate
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      ——這是一個與外國政府機關工作人員(當時的)對接項目時的回郵。大家可以同樣從字里行間體會到政府機關工作人員(不分國籍的)所應有的態度(相比前一條):莊重(Kind regards)、權威(be out of the office、respond to…on my return)。
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      最后,單就名字的正式性排序有如下標準:

      Dr. Jane Smith (most formal)

      Dr. Smith (slightly less formal)

      Jane Smith (somewhat informal)

      Jane (informal)
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      5、聯系方式的加入

      如果你想對方通過傳真(fax)、手機號(phone number)、地址(address)或網站找到你,那么也可以把這些信息加入到你的定制(customized)簽名中。
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      實在也不是謙虛

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      #佛山商務英語培訓##佛山商務英語培訓##佛山商務英語培訓##佛山商務英語培訓#
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      #佛山商務英語培訓#英語機構那么多,每一間都有人說好也有人說不好,主要是看看是不是適合你的需要。個人認為iBS國際語言學校的商務英語培訓是非常不錯的,最最實用的國際貿易的商務口語、商務案例、商務寫作、商務函電都會學習到,還可以免費旁聽課程,搭配中外教的。
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      珠海iBS國際語言學校的商務英語培訓是非常不錯的,最最實用的國際貿易的商務口語、商務案例、商務寫作、商務函電都會學習到,還可以免費旁聽課程,搭配中外教的。做到這樣對師資和教學效果要求很高啦,建議你也去旁聽下。
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      珠海市國際商務語言學校(簡稱:IBS),是經珠海市教育局批準成立的(辦學許可證:教4404027000020號),專門培養英語、日語等外語商務人才的學校。
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      開設的專業有全日制英語、全日制日語、全日制葡語,課程設置是針對實用性的,讓學生學習后可以運用在工作、生活方面,擺脫以往的“啞巴式”語言。
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      是珠海唯一一家以校園制度式管理的正規外語培訓學校。
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      學校位于珠海大學園區-科技創新海岸,周邊有中山大學、北京師范大學、北京理工大學、哈爾濱工業大學等國內一流高校。托普、愛立信、工大集團在此設立研發中心、產學研基地、企業博士后工作站等。學校依托清華大學的教育基地,比鄰中山大學珠海校區,學員可融入一流人文環境和高校學習氛圍,共享名校資源。
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      ibs外語學院,從聽、說、讀、寫系統培養,結合20年培訓經驗,更完善的英語體系、更優化的學習內容使學員迅速完成知識積累,能力訓練并且掌握獨立解決問題的方法。避免“從書本到書本”的應試思維。
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      全日制人性化外語學習平臺
      ——English Course 10個月全日制學習

      √ PEST考級
      √ 全日制、零基礎和重商務
      √ 注重語言的實用性和就業導向
      √ 學習者的聽、說、讀、寫能力得到全面提高
      √ 適合出國留學、移民;從事外貿、外資企業商務工作

      實用性 系統性 商務性
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      iBS的商務英語課程內容是由英國著名商務英語教學專家領銜主編。選用專業商務英語教材、傳達國際最新商務理念,貫穿了實用和學生為中心的教學理念。并在教學過程中引入商務活動中的高頻詞匯,高頻短語,幫助學生規范商務表達。選擇商務活動的各個方面和時代課題:如全球化、國際營銷、技術創新、營銷策略、企業文化、市場競爭、電子商務、市場競爭、經營風險等。使學生掌握語言技能的同時了解現代國際商務的現狀,以及在體驗商務中學習語言、提高商務交際能力的目的。在商務語境下的口語溝通能力,關注聽力、閱讀、寫作、詞匯、語法等在實際商務溝通中的運用。
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      學院商務英語課程除了基本的商務知識外,還針對各種商務公文寫作方法進行學習,諸如:外貿關系聲明、品質認定、遷移通知、申請代理業務、賦予代理權、建立分公司通知、啟事、開賬戶、兌換貨幣、存款、取款、投保、傭金、代理、索賠、商品檢驗、詢盤、報盤、還盤、價格、包裝等。

      商務英語基礎固然重要,文化差異也要注意
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      #佛山商務英語培訓#
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